各单位：

2021年校区毕业典礼暨学位授予仪式定于6月23日（周三）19:00在田径运动场举行。为做好毕业典礼暨学位授予仪式学生组织工作，现将有关事宜通知如下：

一、参加典礼学生

校区2021届毕业生，部分2020届毕业生。其中2020届毕业生按本、硕、博分类，与本单位2021届毕业生一同入场就座、上台授学位。

二、学生组织

（一）入场、就座安排

场地18：15正式开放，请18:30前组织全体毕业生入场完毕。入场前，各学院务必清点人数，按现场图（附件1）、座次图（附件2）指定通道错时入场、就座。

经西南通道入场：区域二、区域七就座学生18:15入场，区域一、区域八就座学生18:20入场。

经东北门入场：区域三、区域六就座学生18:15入场，区域四、区域五就座学生18:20入场。

（二）学位授予仪式

校区依次组织博士生、硕士生、本科生上台授学位。博士生、硕士生、本科生每类按培养单位分组依次上台。

为保证学位授予仪式有序开展，请各学院根据工作人员指示安排，依次将学生带至排队候场区。各学院要按照分组安排，提前做好学生清点和组织工作，并组织学生按顺序依次上台，不得更改顺序。学位授予仪式分组名单将于6月22日上午确定的最终版发至各单位。

授予学位结束，学生按照返回路线返回原就座区域就座。

特别提醒：请各单位按照6月22日上午确定的名单顺序依次坐好。学生离开座位在候场区等待授位时，各单位需安排专门人员分别在学生队伍首尾做好引导管理工作，确保学生队伍完整、有序，并提示学生保持安静，按1米间隔排队，不要拥挤,确保安全。

（三）退场组织

毕业典礼暨学位授予仪式结束后，各单位组织学生经入场时通道有序离场。

三、相关要求

（一）各单位要认真做好各项组织工作，按照规定时间有序入退场。各单位学生工作副书记、学工办主任（或团委书记）及毕业生辅导员务必到位，届时保持通讯畅通。各单位每组配备学生引导员，届时引导员要听从学院老师及学工部安排，做好就座、入退场及学位授予各项引导工作。

（二）参加毕业典礼的毕业生要求着装整齐，建议着衬衫长裤，严禁穿凉鞋、拖鞋，女生尽量不要穿高跟鞋，以防上下场时摔倒。

参加学位授予仪式的毕业生须着学位服入场，各学院提前准备好学位服（包括2021届毕业生和部分2020届毕业生），尤其注意学位帽上有无流苏。

（三）各单位要切实维持好场内秩序，提醒学生不随意在会场内走动，不大声喧哗，嬉戏打闹。

（四）学院可自带院旗、院标、横幅等宣传物料，营造会场气氛。如有携带，请按照校区组织宣传统战部要求，提前通过＂信息服务系统-服务大厅-重大活动校内宣传品申请＂统一报备（需上传宣传品样式及标语内容），审核通过后方可携带入场。宣传物料于6月23日下午4点前到现场悬挂完毕。

学生工作部

2021年6月20日