各培养单位团委、研究生会：

山东大学（青岛）研究生会暨研究生社区自我管理委员会是由校区学生工作部、团工委在推行研究生社区契约制管理模式下指导成立的校区研究生同学的群众性组织。研究生会秉承“全心全意为研究生同学服务”的根本宗旨，遵循自我管理、自我服务、自我教育、自我监督的育人理念，倡导研究生参与社区服务管理的主旨精神，结合构建和谐校园和服务研究生成长成才的根本要求，在学生思想引领、校园文化建设、权益调研维护等方面发挥积极作用。

现经山东大学（青岛）研究生会暨研究生社区自我管理委员会第三届主席团申请，校区学生工作部、团工委批准，将举行主席团换届选拔工作，现将具体事宜通知如下：

一、部门及人员调整情况

将山东大学（青岛）研究生会暨研究生社区自我管理委员会架构进一步精简为五大部门：综合事务管理中心（创新创业服务中心）、调研权益部、管理服务部、文化建设部、媒体宣传中心。

具体主席团设置及部门设置见《山东大学（青岛）研究生会主席团设置及部门设置》（见附件1）。

二、报名条件

（一）热爱祖国，坚持四项基本原则，品学优良，未受过任何处分，无不及格课程及惩处记录；

（二）拥有山东大学学籍的二年级及以上在校硕士研究生或博士研究生；

（三）热心集体事务，有较强的团队意识，甘于吃苦，乐于奉献；

（四）工作认真，善于沟通，有较强的责任心和组织协调能力；

（五）曾任或担任主要学生干部，如校研究生会主席团或部长团成员，院级研究生会主席团成员，学院研究生党支部书记、团支部书记，班长，校院两级兼职团干部等。有以上经历者优先，特别优秀者可以适当放宽要求。

三、选拔流程

（一）报名

1.报名人员需填写《山东大学（青岛）研究生会主席团竞职报名表》（见附件2），并且经导师审核同意。报名表于开学后打印纸质版，填写导师意见、学院团委意见并签字盖章后，提交至学生工作部存档。

2.候选人请于6月19日（周五）20：00前发送报名表电子版至：sduqdoffice@163.com，邮件主题为研会换届竞选-姓名，文件名称为姓名-竞选部门（第一志愿）。

（二）工作交流

在换届面试开始前，由校研会指导老师和现任研究生会主席团成员，对参选人及参选人同部门成员进行谈话和问询，充分了解参选人个人基本情况、过去一年工作情况、未来一年工作设想等。

（三）面试

1.面试时间：2020年6月22日（周一）15：00。

2.本年度山东大学（青岛）研究生会换届面试将借助线上平台腾讯会议（会议ID：639421631）。

3.面试过程可以使用PPT、视频等多媒体辅助。

4.面试包括个人竞职陈述和评委提问答辩两部分。个人竞职陈述时间为5分钟，陈述内容主要包括个人基本情况、工作经历和未来工作设想；评委提问回答时间不超过3分钟，参选同学对评委提出的问题进行现场作答。

5.评委构成：本次换届选拔评委由校区相关部门老师、现任主席团、培养单位代表团构成，采取票选制。其中各培养单位代表团人数为2人，由各培养单位自主推荐研会代表，并填写《山东大学（青岛）研究生会换届评委信息表》（见附件3）于6月19日（周五）20:00前发送至：sduqdoffice@163.com。

（四）组织考察

根据面试结果，对候选人进行组织考察。

（五）研究任用

根据考察情况和岗位需要，研究确定拟任人选，并在全校范围内公示。

四、其他说明

（一）本次换届坚持民主、公正、严明、开放的组织原则，保证程序正当、材料真实，公平选拔，坚决打击徇私舞弊现象。

（二）本次换届鼓励各培养单位、各学生组织优秀人才积极参与，希望全体同学全程监督。

（三）以上未尽事宜，请联系：靳同学（16638331803）

共青团山东大学（青岛）工作委员会

山东大学（青岛）研究生会暨研究生社区自我管理委员会

2020年6月17日