各学院、研究院所,各位同学:
“一带一路”青岛蓝谷UIM海尔世界水上摩托锦标赛将于10月10日-13日在青岛市即墨区蓝谷滨海公园举行。本次活动由国际摩托艇联合会主办,国家体育总局水上运动管理中心、中国滑水潜水摩托艇运动联合会、青岛市体育局、即墨区人民政府联合承办。为保障本次活动的顺利开展,现面向全校招募选拔素质优良的志愿者66名,协助参与此次赛事工作。
一、招募要求
1、招募志愿者数量:66人
2、招募志愿者要求:
(1)遵守中华人民共和国法律法规和主办方的相关规定;
(2)服从主办方的指挥和调配,服从所在团队的管理,确保规定的岗位服务时间,积极配合赛事的开展;
(3)遵守相关工作的保密制度;
(4)珍惜并维护赛事声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为;
(5)工作认真负责,性格开朗,善于与人沟通交流,富有爱心和责任心;
(6)身心健康,吃苦耐劳,有团队精神,能满足相应志愿者岗位工作要求;
(7)对志愿工作认真负责,报名成功后不得无故退出;
(8)英语专业或具备英语交流能力者优先。
3、报名及录取方式
请有意向参与志愿服务的同学及时填写“‘一带一路’青岛蓝谷UIM海尔世界水上摩托锦标赛志愿者报名表”(见附件1)和“‘一带一路’青岛蓝谷UIM海尔世界水上摩托锦标赛志愿者信息统计表”(见附件2),于2019年9月26日18:00前将电子版材料以“姓名+学院”为名发送至邮箱sduqdzhiyuanzhe@163.com。最终录取志愿者将通过专业技能与岗位职能相匹配并参考报名顺序的方式,于材料审核后通过山东大学(青岛)官网、山东大学(青岛)学生在线官网、山东大学(青岛)学生会官网予以公示。
二、志愿者岗位
注:以下志愿者岗位及数量根据赛事具体情况调整。
1、秘书处 招募人数:2人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:协调各部门之间工作,上传下达。
岗位要求:男女各一名同学,协调能力较好。
2、仪式区 招募人数:4人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:开幕式及颁奖仪式的准备工作。
岗位要求:不少于两名男生。
3、票务区 招募人数:8人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:现场售票及检票。
岗位要求:男女不限。
4、竞赛区 招募人数:10人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:竞赛相关工作,为运动员指引。
岗位要求:男生8名,女生2名,英语专业或具备英语交流能力者优先。
5、场地协调部 招募人数:10人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:场地的组织协调工作,上传下达。
岗位要求:男生8名,女生2名,英语专业或具备英语交流能力者优先。
6、物资管理部 招募人数:2人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:协助组委会人员进行物料的分发和登记工作等。
岗位要求:仅限男生。
7、内场维护部 招募人数:18人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:内场组织相关工作,秩序引导及指引。
岗位要求:男生15名,女生3名,英语专业或具备英语交流能力者优先。
8、车辆协调部 招募人数:7人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:车辆调度及分配。
岗位要求:仅限男生。
9、辅助医疗部 招募人数:2人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:协助进行医疗救助。
岗位要求:男女不限。
10、媒体志愿者 招募人数:1人
工作时间:10月10日-13日12:00-16:00
工作地点:滨海公园
工作内容:协助进行媒体签到登记等。
岗位要求:男女不限。
11、抵离志愿者 招募人数:2人
工作时间:10月5日-14日12:00-18:00
工作地点:南山美爵
工作内容:负责引导选手及工作人员入住及离店。
岗位要求:男女不限,英语专业或具备英语交流能力者优先。
三、志愿者保障
1、交通保障:组委会为所有志愿者提供专车接送服务;
2、志愿者补贴:单日工作时间8小时内补贴50元/人;单日工作时间超过8小时补贴100元/人;
3、志愿者服装:组委会为每位志愿者提供赛事志愿者服装,志愿者在工作时需着志愿者服装;
4、志愿者用餐:组委会为志愿者提供工作餐,早8点前上岗提供工作早餐及午餐,8点后上岗提供工作午餐,17点后下班提供工作晚餐;
5、志愿者证书:所有志愿者应以积极向上的精神风貌和严谨认真的工作态度,完成志愿工作。所有为赛事做出贡献、表现积极的志愿者将获得由组委会颁发的优秀志愿者证书;
6、志愿服务时长:学校将对志愿者表现进行考核,并根据实际工作时间认定志愿服务时长;
7、志愿者保险:组委会为每位志愿者购买工作时间的人身保险。
四、志愿者培训
1、培训时间:2019年9月28日9:00-11:00
2、培训地点:振声苑N101
3、培训内容:包括公益精神(服务概念)、志愿服务基本礼仪培训、团队组建(安全教育)、岗位负责人培训等内容;
4、培训方式:理论与实践相结合原则,涉及通用培训、专项培训及岗位培训。
(1)通用培训
所有志愿者需接受通用培训,主要通过志愿者服务手册进行学习。通用培训包括赛事介绍、志愿者礼仪、志愿者服务项目及岗位要求、突发事件应急安全知识等。
(2)岗位培训
专项培训与岗位培训将通过课堂面授、现场实践等方式进行。有三种方式:一是与通用培训进行捆绑;二是单独进行岗位培训;三是直接在岗培训。竞赛内场组、赛道组的岗位培训与通用培训进行捆绑,以岗位培训为主;其他部门志愿者采用在岗培训。
五、其他
如有问题请及时联系负责人:
耿易17860729018
夏超17860771292
李芸17860787956
共青团山东大学(青岛)工作委员会
山东大学(青岛)志愿服务组织联盟
2019年9月25日