各培养单位及各位同学：

根据我校与日本各友好学校协议，现选派学生于2022年10月赴日本交换学习。请感兴趣并符合条件的同学了解报名要求，准备报名材料。

一、报名须知

1、请务必自行登录友好学校网站了解对方学校专业、课程设置情况，避免出现由于对方学校不开设相关课程而无法接收或无法置换学分的情况。

2、使用“境外交流项目管理系统”报名时，请准确选择自己的辅导员和教务员（本科生）/研究生秘书（研究生）。提交申请后，请定期登录系统跟进学院审核进度，系统将自动作废未及时审核的申请。为保证优化后的系统正常运行，请大家登录前先清除浏览器的缓存。

系统使用指南（学生版）：https://mp.weixin.qq.com/s/EX7haybSOodyi_vInZdvVA

系统使用指南（培养单位版）：https://mp.weixin.qq.com/s/osCCiDEYZ0Z0C4pXm3Qp9Q

3、受疫情影响，2022年赴日交流项目的学习期限调整为一学期。如报名学生人数超过年度选派计划，将由本科生院、研究生院根据报名情况择优选派，外方大学最终决定录取人选。通过审核的同学将获得学校提名，被对方高校录取后，学生自行完成各项手续。

4、校内选拔结束后，国际部会成立QQ群发布相关通知，并加强学员间交流，请大家及时查收邮箱信息。

5、对于线下项目，最终能否成行，将根据疫情防控情况及对方高校政策变化而定。学生出国前应提前办理校内出国审批备案手续，不得在未经学校许可的情况下擅自出行。

6、被录取的学生不可再申请同一学期内其他海外长期交流项目，且无特殊情况不得放弃交流资格，否则将被记入不诚信档案，影响今后海外交流项目申请。

二、项目信息

日本各高校所提供课程授课语言分为日语和英语，且各专业具体要求不同，请自行查看项目简介中具体专业及课程的语言要求，以免出现语言不达标无法修课的情况。

三、项目费用及资助

1、日本友好学校免收交换生学费、注册费。

2、部分学校可推荐交换生申请MEXT或JASSO奖学金，详情请自行查看项目简章或对方学校网站。

3、我校派出交换生应向山大正常缴纳学费。

4、学生自行负担赴日往返机票费、签证费、保险费及在日生活费用。

5、根据《山东大学学生海外经历专项经费资助管理办法》，赴日本参加长期项目的同学可获4000元/人资助，学生在校期间只享受一次学生海外经历专项经费资助。学生如获得日本高校或日本政府的资助，则不再享受学生海外经历专项经费资助。学生离校前应按照规定，及时确定海外学习计划，办理出国（境）手续和离校手续等（具体资助事宜请咨询所在校区国际事务部门）。

四、校内报名要求

1、具有山东大学正式学籍的本科生（本科四年制20级；五年制20级、19级）、在学研究生。

2、学习成绩优秀，平均分不低于70分或成绩为本专业前1/3。

3、身心健康，能够完成在外交流学习任务。

4、外语水平应达到申请高校及专业的要求，具体语言要求参见各学校项目介绍。

5、根据2021年接收校际交换生的情况，优先推荐以下学院的学生：经济学院、国际教育学院、土建与水利学院、管理学院、数学学院。

五、校内报名方式

济南和青岛校区有意向报名的学生，请登录“学生境外交流项目管理系统”，于2021年12月28日（九州大学、东洋大学、富山大学）、2022年2月18日（其他学校）前提交在线申请。各培养单位负责人审核截止时间为1月6日（九州大学、东洋大学、富山大学）、2月28日（其他学校）

六、咨询方式

1、针对成绩单、校内遴选相关问题，本科生请咨询本科生院jlk@sdu.edu.cn，研究生请咨询研究生培养办公室pybgj@sdu.edu.cn。

2、有关学生境外交流项目管理系统的操作问题请咨询国际事务部outgoing@sdu.edu.cn。

国际事务部

本科生院

研究生院、党委研究生工作部

2021年12月16日