各迎新单位：

碧海蓝天迎新颜，红瓦绿树谱华年。随着新学期的到来，2020年9月12日山东大学青岛校区又将迎来一批新生。为保证本次迎新工作的顺利开展，弘扬新时代志愿服务精神，建设和谐友爱的校园文化，让新生能在入学伊始就感受到学校的关怀，尽快融入新环境，现面向全校招募选拔优良素质的志愿者协助参与此次迎新工作。

一、工作时间

2020年9月11日：全体迎新志愿者进行工作培训

2020年9月12日-9月13日：分组进行迎新志愿服务

二、岗位设置与职责（视具体情况进行岗位调整）

（一）综合协调组：

1、负责志愿服务工作组办公室日常事务的处理；

2、负责参与迎新工作志愿者招募、选拔、培训、对接、管理、考核、评优等相关工作；

3、负责迎新志愿者的口罩、消毒液等防疫物资的保管、发放及记录，并提供应急服务，做好志愿者的后勤保障工作；

4、负责进行摄影、拍摄制作视频、新闻稿撰写等迎新志愿服务活动宣传工作；

5、根据具体需要灵活调动到各志愿服务岗位。

（二）接送引导组：

1、负责跟车在有关汽车站、火车站、机场和地铁站提供接站服务、引导新生安全上通勤车、帮助新生搬运行李等工作；

2、负责在车上为新生讲解山大校史校情、青岛校区概况、校园生活等相关情况。

（三）注册报到组（各学院和科研院所自行招募）：

1、负责引导帮助新生完成注册报到工作，包括收缴学费住宿费、宿舍分配、校园卡办理、分班、绿色通道等；

2、负责在宿舍公寓值班室提供引导入住服务，协助宿舍管理服务中心为新生做宿舍安全教育、宿舍使用说明工作等；

3、各培养单位其他迎新相关服务内容。

（四）校园服务组：

1、负责提供校园问询、运送行李等服务，在校园内关键节点（校门口、宿舍区等）负责引导，为新生提供切实帮助；

2、负责在校区内设有校园卡自助服务机器的区域（学生公寓s1、s2，食堂、振声苑南楼、校园卡服务大厅）安排人手讲解使用方法；

3、各单位服务志愿者：在保卫处、校医院、图书馆等地点进行志愿者辅助工作。

三、报名要求

（一）招募要求

1、青岛校区是每位同学共同的家园，为了让新生尽快融入青岛校区的大家庭，发挥学长学姐传帮带的作用，鼓励所有山东大学正式学籍的本、硕、博学生积极报名参与此次迎新志愿者活动；

2、接受组织的统一管理，服从岗位调剂，能够保证参与志愿者培训活动及相关活动，保证全时段参与志愿服务工作；

3、具有良好的语言沟通能力、人际交往能力、协调能力及临场应变能力，具有亲和力，能灵活处理突发情况；

4、有过大型赛会、迎新志愿服务经历的同学，有过主要学生干部工作经历的同学优先考虑；

5、有一定摄影、视频制作基础的同学，有参与新闻稿文案撰写、排版制作经历的同学优先考虑；

6、具有一定外语能力的同学优先考虑。

（二）报名方式

请有意向参与本次迎新志愿服务的同学填写《2020年山东大学（青岛）迎新志愿者报名表》（见附件1），于2020年9月7日22:00前将电子版材料以“学院-姓名”命名发送至sduqdvolunteers@163.com。迎新志愿者名单将于材料审核后通过山东大学（青岛）团工委公众号“SDUQD团学”、山东大学（青岛）学生在线、山东大学（青岛）学生会予以公示。

（三）培训安排

拟定于9月11日举办志愿者培训大会，主要培训内容为山东大学青岛校区概况、校史校情、基本礼仪、安全知识等通识培训及防疫知识培训，具体的时间地点将另行通知，请相关同学提前协调好时间。

四、志愿者保障

1、学校将为志愿者统一制作志愿者服装、证件等（除注册报到组）；

2、志愿者在服务期间，学校将统一提供误餐补助；

3、学校为志愿者提供口罩、酒精消毒液等防护物资，全力保障志愿者的安全；

4、学校将对迎新志愿者进行考核，考核合格的志愿者将在素质拓展系统录入志愿服务时长。

五、补充说明

1、关于志愿服务岗位设置及数额配置的补充说明：

综合协调组、接送引导组、校园服务组等工作岗位的设置及志愿者数量由相应工作单位根据工作需要提出需求。

2、关于各学院和科研院所注册报到组志愿者的补充说明：

由于各学院和科研院所新生人数及迎新注册报到工作具体要求不同，为保证本次迎新工作的顺利开展，在山东大学（青岛）2020年迎新工作中，由各学院和科研院所根据具体情况，负责本单位注册报到组志愿者的报名、管理、考核。

（1）志愿者人数方面

根据去年迎新工作的反馈，本次迎新工作分配给各注册报到组志愿者数额有一定的变化（见附件2）。各学院和科研院所可根据本学期单位迎新工作实际，另行补充招募部分注册志愿者。为确保志愿服务工作规范，各单位志愿者总和（包含分配给各学院和科研院所注册报到组的名额）占新生的比例原则上不超过10%。各单位在组织招募本学院注册报到组志愿者时，应以弘扬新时代志愿服务精神为核心，以更好地为新生服务为宗旨，坚持公平公正公开的原则，实现招募流程透明化，按实际情况选拔本单位注册报到组迎新志愿者并统一报送名单。

（2）志愿者物资配给

为最大化地展现各学院特色风采，将由各学院、研究院所为本次注册报到组所有志愿者配给服装及工作证等物资；各学院、研究院所分配名额内的志愿者由学校提供防疫物资及餐补费用，补充招募的志愿者防疫物资及餐补费用由各单位提供。

（3）统计表发送方式

为保证后续相关工作的顺利开展，各学院和科研院所在招募结束后需及时填写《2020年山东大学（青岛）迎新工作注册报到组信息统计表》（见附件3），并于2020年9月7日22:00前将电子版材料（志愿者个人报名表、注册报到组信息统计表）以“学院（科研院所）-注册报到组志愿者”为名报送至sduqdzhiyuanzhe@163.com。

六、其他

1、请参与活动报名的同学仔细阅读本通知所有内容，注意本次迎新工作的不同组别区分，根据自身实际情况进行选择；且由于疫情防控的要求和需要，志愿者在实际服务时的岗位可能临时发生变化。

2、本次迎新工作为期两天，为了统筹期末检测及迎新工作的顺利开展，9月12日有考试安排的同学，如有意愿参加迎新工作，只能参加9月13日单天参加迎新工作；没有考试安排的同学，两天皆可参与。

3、发送报名表时，请注意根据组别区分报名表应发送至的邮箱。由各学院和科研院在招募结束后填写《2020年山东大学（青岛）迎新工作注册报到组信息统计表》（附件3）发送至sduqdzhiyuanzhe@163.com；其他组别志愿者填写《2020年山东大学（青岛）迎新志愿者报名表》（附件1）发送至sduqdvolunteers@163.com；截止时间均为2020年9月7日22:00。

4、请有关单位、学院、科研院所积极组织动员本单位、学院、科研院所符合条件的同学按时报名，未尽事宜将通过山东大学（青岛）团工委公众号“SDUQD团学”、山东大学（青岛）学生在线、山东大学（青岛）学生会对外发布。

如有问题请及时联系负责人：

李芸：17860787956

程亚坤：17866832853

办公电话：58630033

山东大学（青岛）团工委

山东大学（青岛）学生志愿者指导中心

2020年9月2日